Informativa ai sensi degli art. 13-14 del GDPR (General Data Protection Regulation) 2016/679.

La informiamo che, per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali con Lei in corso, la nostra organizzazione è in possesso di dati, acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite canali terzi da Lei attivati (Agenzie, Tour Operators, portali, ecc.), qualificati come personali dal GDPR 2016/679. Tale trattamento sarà improntato ai principi finalità, liceità, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza e di tutela dei Suoi diritti. Ai sensi dell’art. 13 del GDPR, Le forniamo le seguenti informazioni.

Politica di privacy per gli ospiti

La presente Politica di privacy è stata formulata dalla nostra struttura riconoscendo l’importanza dei vostri dati per informarvi, sulle nostre modalità di raccolta, utilizzo ed eventuale divulgazione dei vostri dati personali. La presente Informativa descrive le procedure adottate per la raccolta dei dati tramite:

  • i siti web da noi gestiti, attraverso i quali è possibile accedere alla Informativa sulla privacy;
  • le applicazioni software da noi fornite da utilizzare su PC e dispositivi mobili;
  • le pagine social ufficiali da noi controllate, attraverso le quali è possibile accedere alla Informativa;
  • i messaggi e-mail da noi inviati e quelli da noi ricevuti;
  • la vostra visita o permanenza presso una delle nostre strutture o altro tipo di interazione.

L’utilizzo dei Servizi comporta l’accettazione, di termini e condizioni previste dalla presente Informativa.

Natura dei dati trattati

Trattiamo i dati anagrafici, fiscali e di natura economica necessari allo svolgimento dei rapporti contrattuali, in essere o futuri, nonché per conseguire una efficace gestione dei rapporti commerciali. Nella acquisizione potrebbero venire trattati anche dati anagrafici di minori al solo fine di registrazione. I dati sono trattati senza il Suo consenso espresso (GDPR – art. 6 lett. b, e), solo ed esclusivamente per le seguenti Finalità: adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere; adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità; esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è IMMOBILIARE PANORAMICA SRL domiciliato per la carica in Lungomare Clemente Tafuri, 1 – 84127 – Salerno

Finalità del trattamento

I dati vengono richiesti per determinare correttamente i servizi messi a disposizione, per le sole finalità gestite dalla nostra struttura e saranno, pertanto, oggetto di trattamento informatico e cartaceo, ma senza profilazione alcuna. Il trattamento è teso a garantire il servizio e per monitorare l’attività svolta.

L’invio di posta agli indirizzi indicati sul sito o comunque reperiti comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle domande poste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione. Il Titolare del trattamento non diffonderà i dati raccolti a terzi. I dati raccolti potranno essere trattati da Responsabili e preposti alla gestione dei servizi richiesti.

Inoltre, i dati per obblighi di legge e per le finalità sopra riportate, verranno comunicati:

  • Solo su autorizzazione del Titolare e per esigenze di manutenzione e/o interventi tecnici;
  • Il titolare affida la gestione del proprio sito ad un servizio di assistenza, punto f) art. 13 GDPR.

Luogo di trattamento dei dati

I trattamenti connessi ai servizi tecnici/web come per i trattamenti cartacei hanno luogo presso la sede e sono curati da personale incaricato, o da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione. Nessun dato viene comunicato o diffuso. I dati forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo (informazioni, risposte a quesiti, ecc.) sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario.

Periodo di conservazione dei dati.

La conservazione dei dati personali forniti avverrà per il periodo di tempo necessario all’espletamento della finalità sopra descritte e fin quando non interverrà una revoca del consenso. I tempi di conservazione naturalmente potranno essere soggetti a periodi specifici nella durata se in presenza di documentazione soggetta a normativa specifica, come per la tenuta delle scritture contabili e amministrative.

Comunicazione.

I dati potranno essere comunicati solo per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge. I dati raccolti non saranno mai diffusi ne ceduti a terzi e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso, fatte salve le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad altre aziende, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento delle attività strettamente inerenti il rapporto fra le parti.

Obbligo di fornire i dati personali.

La comunicazione dei dati personali rappresenta un requisito necessario per lo svolgimento delle attività di cui alla lettera b della sezione sui diritti dell’interessato.

Revoca del consenso.

Lei ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Diritti dell’interessato.

In relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa è riconosciuto alla S.V. in qualsiasi momento il diritto di:

– Accesso (art. 15 Regolamento UE n. 2016/679);

– Rettifica (art. 16 Regolamento UE n. 2016/679);

– Cancellazione (art. 17 Regolamento UE n. 2016/679);

– Limitazione (art. 18 Regolamento UE n. 2016/679);

In ogni momento, si può esercitare, ai sensi degli artt. dal 15 al 22 del Reg. UE n. 2016/679, il diritto di:

  1. chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
  2. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati sono o saranno comunicati e, se possibile, il periodo di conservazione;
  3. ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
  4. ottenere la limitazione del trattamento;
  5. ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti;
  6. opporsi al trattamento in qualsiasi momento anche per trattamento di marketing diretto;
  7. opporsi al processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
  8. chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali la rettifica o cancellazione o la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
  9. revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  10. proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Opposizione al trattamento (art. 21 Regolamento UE n. 2016/679).

L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a privacy@grandhotelsalerno.it o alla sede Lungomare Clemente Tafuri, 1 – 84127 – Salerno

Categorie particolari di dati personali

Ai sensi degli artt. 9 e 10 del Regolamento UE n. 2016/679, Lei potrebbe conferire, dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Tali categorie di dati potranno essere trattate previo Suo libero ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta.

Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

La struttura non adotta processi decisionali automatizzati, di cui all’art. 22, par. 1 e 4, del Reg. UE.

Riferimenti normativi : Il GDPR http://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679.

La normativa nazionale www.garanteprivacy.it

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